آموزش اصول حسابداری-قسمت پنجم
آموزش اصول حسابداری-قسمت پنجم : در چهار جلسه آموزش اصول حسابداری قبلی، پس از آشنایی با تعاریف و مباحث تئوری، وارد فرآیند کار عملی حسابداری شدیم. فرا گرفتیم که چگونه در حسابداری بازار کار، معاملات و رخدادهای مالی را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهیم، چگونه آنها را در دفاتر حسابداری ثبت نماییم. این دفاتر به صورت کلی شامل دو دفتر اصلی به نامه های دفتر روزنامه و دفتر کل می باشند و نحوه نگارش آنها آموزش داده شد.
درآمد و هزینه
پس از آموزش های فوق الذکر، مدنظر است در این فصل به ارائه توضیحات در خصوص درآمد و هزینه بپردازیم.
مستحضر هستیدکه مبحث درآمد و هزینه در حسابداری همواره به عنوان دو حساب اصلی و بسیار مهم مطرح است. هدف اصلی هر واحد اقتصادی، تلاش برای رسیدن به درآمد و سود بیشتر است و برای حصول این نتیجه بایستی مبالغی را به عنوان هزینه بپردازد.
برای آشنایی بیشتر به شرح هر یک از این دو مورد می پردازیم:
درآمد :
درآمد (income) پولی است که یک فرد یا یک شرکت در بازه زمانی مشخص از محل کالاها یا خدماتی که برای دیگران فراهم کرده یا سرمایه گذاری‌هایی که داشته است، به دست می‌آورد.
درآمدها جزو اقلام سرمایه هستند و بر سمت چپ معادله حسابداری تاثیر گذار می باشند. افزایش حساب مذکور بر سمت بستانکار و کاهش آن بر سمت بدهکار حساب، تاثیر می گذارد.
قابل ذکر است که حساب های درآمد جزو اقلام حساب های موقت می باشد و در پایان هر دوره مالی بسته می شود و به دوره مالی جدید منتقل نمی گردد.
حساب های درآمد به دو گروه کلی تقسیم می شود : 1- درآمدهای عملیاتی 2- درآمدهای غیر عملیاتی
با توجه به اینکه هدف اصلی تمام واحدهای اقتصادی،کسب سود بیشتر است، حساب های درآمد هر موسسه و میزان آنها، مورد توجه اصلی تمامی مدیران و استفاده کنندگان از صورت های مالی می باشد.
هزینه :
هزینه (expenditure) به مجموع مخارج اقتصادی که یک کسب و کار در طول عملیات خود برای کسب درآمد متحمل می‌شود، اطلاق می گردد.
همان طور که از تعریف فوق مشخص می گردد، واحدهای اقتصادی برای کسب درآمد،ملزم به پرداخت مخارج و هزینه هایی می باشد.
با توجه به اینکه سود از حاصل تفریق درآمدها از هزینه ها به دست می آید و مبلغ هزینه ها تاثیر مستقیمی بر مبلغ سود یا زیان یک موسسه دارد، همواره حساب های هزینه و مبالغ آنها مورد تحلیل مدیران مالی قرار می گیرد و راه کارهایی برای کاهش آنها ارائه می گردد. قابل ذکر است که حساب های هزینه نیز جزو اقلام حساب های موقت است.
وصول مطالبات و پرداخت بدهی ها
در این جلسه آموزشی همچنین توضیحاتی پیرامون مطالبات و بدهی ها و انواع آنها بیان می شود و نحوه تسویه حساب هر یک مورد بررسی قرار می گیرد.
با توجه به اینکه این گزینه ها به صورت مستقیم بر روی بنیه مالی یک واحد اقتصادی موثر است، کنترل صحیح آنها می تواند نقش بسزایی در راهبرد اهداف مدیران داشته باشد.
صورت های مالی
در این جلسه آموزشی، علاوه بر موارد فوق الذکر، صورت های مالی نیز مورد بررسی قرار می گیرد و طرز تهیه صورت حساب سود و زیان، صورت حساب سرمایه و ترازنامه آموزش داده می شود.
می دانیم که صورت های مالی و اقلام و ارغام مندرج در هر یک از آنها نتیجه تلاش حسابدار در یک دوره مالی است و مبین وضعیت مالی یک موسسه می باشد و لذا بسیار حساس و حائز اهمیت است.
بستن حساب ها
در پایان هر دوره مالی حساب های دائم و موقت بسته شده و به دوره مالی بعد منتقل می گردد.
طرز بستن حساب های موقت و نیز روش تهیه تراز اختتامیه نیز در این جلسه آموزشی مورد بررسی و آموزش قرار گرفته است.
سرفصل های ارائه شده در این قسمت به شرح زیر است :
- درآمد نقدی
- درآمد غیرنقدی
- هزینه
- هزینه های نقدی
- هزینه های غیرنقدی
- وصول مطالبات
- وصول مطالبات ناشی از فروش نسیه دارایی
- وصول مطالبات ناشی از فروش نسیه خدمات
- پرداخت بدهی ها
- پرداخت بدهی ناشی از خرید دارایی
- پرداخت بدهی ناشی ازهزینه های غیرنقدی
- تهیه صورت های مالی
- صورت سود و زیان
- صورت حساب سرمایه
- ترازنامه
- بستن حساب های درآمد و هزینه
- تراز آزمایشی اختتامی
